Descargar PDF
Corporación Quianca, C.A. · RIF J-29510074-4

Suministro de hígado bovino congelado de Brasil

Documentación de la operación · Distribuidora OLICARNES, C.A. · atención Sr. Joao Luis Dos Reis Oliveira · Caracas, 3 de noviembre de 2026

Estimado Sr. Dos Reis:

Como parte de la puesta en marcha del suministro de hígado bovino congelado de origen brasileño, le compartimos cómo se estructura la operación desde el punto de vista documental:

  1. el expediente de la empresa, que se entrega una sola vez;
  2. las condiciones principales del contrato marco de suministro;
  3. los documentos de cada contenedor, en el orden en que se firman.

Al final encontrará, para su análisis, el modelo de carta de renuncia a disputa comercial contra el certificado de SGS (Anexo A) y, como cortesía, un modelo de orden de compra firme e irrevocable por un contenedor de 26 TM (Anexo B). El texto completo del contrato marco se lo enviaremos para la revisión de sus asesores legales.

Le agradecemos el resumen financiero que ya nos hizo llegar. Para completar el expediente necesitamos los estados reexpresados por inflación y visados del punto 11.

1 · Expediente de la empresa (una sola vez)

# Documento Para qué
1 Acta constitutiva, estatutos vigentes y actas de asamblea registradas identificar a los administradores y sus facultades
2 Indicación de quién puede aceptar letras de cambio y obligar a la empresa, y si se requiere firma conjunta o autorización de la junta que la firma obligue válidamente a la empresa
3 Acta de junta que autorice el contrato marco, las letras de cambio y la renuncia, si los estatutos lo exigen respaldo de la firma
4 Poder notariado, si firma un apoderado respaldo de la firma
5 RIF vigente de la empresa; cédula y RIF de administradores y accionistas identificación
6 Composición accionaria actual y beneficiario final identificación
7 Permiso sanitario del establecimiento y de las cavas de frío recepción y almacenamiento de carne congelada
8 Registro y guías de movilización de alimentos vigentes (SUNAGRO / SICA) movilización del producto dentro del país
9 Permiso sanitario de los vehículos refrigerados cadena de frío después de la entrega
10 Licencia de actividades económicas municipal operación formal
11 Estados financieros 2024, 2025 y corte 2026, reexpresados por inflación según VEN-NIF (BA VEN-NIF 2): estado de situación, resultados, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio y notas, visados por contador público colegiado con su informe aprobación de la línea de suministro
12 Declaraciones de ISLR 2024 y 2025, e IVA de los últimos seis meses complemento de los estados financieros
13 Dos referencias bancarias y dos comerciales, preferiblemente de proveedores de carne historial de pago
14 Balance personal del avalista, Sr. Joao Luis Dos Reis Oliveira, visado por contador público colegiado, con los soportes de sus bienes principales, y copia de su cédula y RIF respaldo del aval de la letra de cambio
15 Declaración jurada del origen lícito de los fondos en divisas, con el banco o canal desde el que se pagará prevención de legitimación de capitales
16 Autorización para consultar listas restrictivas nacionales e internacionales sobre la empresa, sus accionistas, administradores y avalista requisito de cumplimiento de la cadena financiera internacional

2 · Contrato marco de suministro · condiciones principales

Tema Condición
Partes Corporación Quianca, C.A., importadora con registro INSAI vigente, y Distribuidora OLICARNES, C.A.. Cada comprador firma su propio contrato.
Producto hígado bovino congelado, empacado al vacío y en cajas, de plantas brasileñas con inspección federal SIF; temperatura de −18 °C o menos
Operación por contenedor (≈ 26 TM), cada uno con una orden de compra firme e irrevocable. Si un contenedor se comparte con otro comprador, cada uno firma su propia orden, su propia letra y su propia acta, y responde solo por sus kilos.
Precio en dólares por kilo neto, entregado en su almacén (incluye nacionalización y transporte refrigerado); se fija en cada orden
Moneda de pago pago efectivo en dólares de los Estados Unidos de América, como convención especial (art. 128 de la Ley del BCV)
Garantía letra de cambio en dólares a la orden de Corporación Quianca, por el valor de sus kilos, a día fijo (fecha estimada de entrega más quince días), sin aviso y sin protesto, avalada personalmente por Sr. Joao Luis Dos Reis Oliveira. Quianca puede endosarla.
Momento de la letra se firma cuando el tracking de la naviera muestra el contenedor en la terminal del puerto de embarque: dentro de los tres días hábiles siguientes al aviso y antes del cierre de carga del buque. Sin las letras de todos los compradores del contenedor, el contenedor no se carga.
Pago de contado y contra entrega, en la cuenta que Quianca indique por escrito. Sin pago confirmado no hay descarga. Con el pago, la letra se devuelve cancelada dentro de los tres días hábiles siguientes.
Calidad certificado de inspección de SGS emitido en origen y renuncia a disputa comercial (Anexo A). Solo se admiten reclamos por faltante de bultos o precintos violados, anotados en el acta de entrega.
Entrega en su almacén, con aviso de 48 horas; acta de entrega con pesaje, temperatura, precintos y lotes. El riesgo pasa al firmar el acta y la propiedad, con el pago.
Retraso o pérdida si la mercancía no llega dentro de los 30 días siguientes a la fecha estimada, o se pierde antes de la entrega, el comprador puede anular la orden y se le devuelve la letra.
Incumplimiento si no paga a la entrega, Quianca puede vender la mercancía a otro comprador y ejecutar la letra por la diferencia y los gastos.
Confidencialidad y no circunvención precio y condiciones confidenciales; no contratar directamente con el frigorífico, la inspectora ni la naviera durante la vigencia y 24 meses después
Vigencia doce meses, renovables
Ley y controversias ley venezolana; la letra se cobra por la vía ejecutiva; las demás diferencias, por arbitraje

3 · Documentos de cada contenedor

Paso Documento Quién Cuándo
1 Orden de compra firme e irrevocable (Anexo B) comprador al confirmar la operación, antes de la compra en origen
2 Carta de renuncia a disputa comercial contra el certificado de SGS (Anexo A) comprador con la orden
3 Aviso de contenedor en puerto, con la constancia del tracking de la naviera Quianca cuando el contenedor ingresa a la terminal de embarque
4 Letra de cambio aceptada y avalada comprador + avalista dentro de los tres días hábiles siguientes al aviso y antes del cierre de carga del buque
5 Copias del conocimiento de embarque, del certificado de SGS, de la lista de empaque y del certificado sanitario de exportación Quianca al embarcar
6 Aviso de llegada y nacionalización Quianca a la llegada
7 Aviso de entrega (48 h), factura, guía de despacho y guía de movilización Quianca antes y el día de la entrega
8 Acta de entrega y recepción comprador + Quianca al entregar
9 Pago y constancia de pago comprador en el acto de la entrega
10 Devolución de la letra cancelada Quianca dentro de los tres días hábiles siguientes al pago

Quedamos a su disposición para revisar cualquier punto con usted o con sus asesores.

Atentamente,

Corporación Quianca, C.A.

Anexo A · Modelo de carta de renuncia a disputa comercial contra el certificado de SGS

Modelo para su análisis. El texto definitivo se acuerda con los asesores de ambas partes.

[Lugar], [fecha]

Señores
CORPORACIÓN QUIANCA, C.A.
Presente.

Ref.: Orden de Compra Firme e Irrevocable N° [●] · contenedor N° [●] · [●] kg netos de hígado bovino congelado de origen Brasil.

Quien suscribe, [nombre y apellido], titular de la cédula de identidad N° [●], actuando en su carácter de [cargo] de DISTRIBUIDORA OLICARNES, C.A., RIF [●], debidamente facultado según [cláusula de los estatutos / acta de junta de fecha ●], declara en nombre de su representada:

  1. Que acepta el certificado de inspección de calidad y cantidad que emita SGS en el país de origen para el contenedor arriba indicado como prueba definitiva de la calidad, el peso neto, la temperatura, el empaque, el rotulado y la conformidad de la mercancía con las especificaciones de la orden.
  2. Que, en consecuencia, renuncia expresa e irrevocablemente a promover cualquier disputa, reclamo, descuento, compensación o retención de pago de naturaleza comercial sobre esos aspectos, frente a Corporación Quianca, C.A. y frente a cualquier tenedor de la letra de cambio emitida con ocasión de esta orden.
  3. Que solo se reserva los reclamos por (a) faltante de bultos frente a la lista de empaque y (b) precintos violados, siempre que consten en el acta de entrega y recepción firmada en el momento de la entrega. Ninguno de estos reclamos suspende el pago de la mercancía efectivamente recibida.
  4. Que conoce que esta carta es condición para el embarque del contenedor.

Por DISTRIBUIDORA OLICARNES, C.A.

FirmaNombre: [●]Cargo: [●]Sello

Anexo B · Modelo de orden de compra firme e irrevocable

Cortesía. Se emite en papel membretado del comprador.

ORDEN DE COMPRA FIRME E IRREVOCABLE N° [●]

[Lugar], [fecha]

Comprador: DISTRIBUIDORA OLICARNES, C.A. · RIF [●] · domicilio [●] · representada por [●], C.I. [●], en su carácter de [●].
Vendedor: CORPORACIÓN QUIANCA, C.A. · RIF J-29510074-4.

Por medio de la presente, DISTRIBUIDORA OLICARNES, C.A. emite orden de compra firme e irrevocable por la mercancía que se describe a continuación, en los términos del contrato marco de compraventa y suministro de fecha [●]:

Concepto Detalle
Producto hígado bovino (de res) congelado
Código arancelario 0206.22
Origen República Federativa del Brasil · planta con inspección federal (SIF) habilitada para exportar a Venezuela
Cantidad 26.000 kg netos (26 TM) · un (1) contenedor refrigerado de 40 pies
Tolerancia de peso ± 2 %
Empaque empacado al vacío, en cajas de cartón de [●] kg netos cada una
Rotulado en cada caja: producto, número de planta SIF, lote, fecha de producción, fecha de vencimiento y peso neto
Conservación congelado a −18 °C o menos en origen, tránsito y entrega
Vida útil mínimo [●] meses en el momento de la entrega
Documentos de origen certificado sanitario internacional de exportación, certificado de origen, certificado de inspección de calidad y cantidad de SGS, lista de empaque y conocimiento de embarque
Precio unitario US$ [●] por kg neto, entregado en el almacén del comprador (incluye nacionalización y transporte refrigerado)
Valor total US$ [●] (26.000 kg × US$ [●])
Moneda y pago dólares de los Estados Unidos de América, pago efectivo en esa moneda; de contado y contra entrega, en la cuenta que indique el vendedor
Garantía letra de cambio por el valor total, aceptada por el comprador y avalada por Sr. Joao Luis Dos Reis Oliveira, firmada cuando el tracking de la naviera muestre el contenedor en la terminal del puerto de embarque
Calidad certificado de SGS en origen y carta de renuncia a disputa comercial (Anexo A), firmada con esta orden
Fecha estimada de embarque [●]
Fecha estimada de entrega [●]
Lugar de entrega [almacén del comprador, dirección]
Contenedor compartido si el contenedor se comparte, kilos asignados a este comprador: [●] kg

El Comprador declara que esta orden es firme e irrevocable desde su confirmación por el Vendedor, que no podrá anularla ni reducirla, y que destinará la mercancía a su comercialización en el territorio nacional conforme a sus permisos sanitarios vigentes.

Por el Comprador Avalista (en señal de conocimiento) Confirmación del Vendedor
firma · nombre · cargo · sello Joao Luis Dos Reis Oliveira Corporación Quianca, C.A. · fecha